BUCHUNGEN

Cloud-basierte Automatisierung zur Berechnung, Genehmigung und Durchführung von Monatsanschlussbuchungen. Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die mühevolle Handarbeit an diesem umfangreichen Prozess und sorgen Sie für einen schnelleren Abschluss
VOLLSTÄNDIGE AUTOMATISIERUNG VON BUCHUNGEN VOLLSTÄNDIG AUTOMATISIEREN
VOLLSTÄNDIGE AUTOMATISIERUNG VON BUCHUNGEN VOLLSTÄNDIG AUTOMATISIEREN
BUCHUNGSFEHLER VERHINDERN
Mithilfe von vorkonfigurierten Buchungsvorlagen und der Vorab-Validierung vermeiden Sie Fehler und erhöhen die Qualität ihrer Buchungen.
VON EINEM PERMANENTEN AUDIT-TRAIL PROFITIEREN
Automatisieren Sie die Aufbewahrung von Belegen, deren Dokumentation und Verwaltung Genehmigung. Pso, dass keine papierbasierten und manuellen Archivierungsprozesse erforderlich sindwerden dadurch überflüssig

BUCHUNGEN SIND ENTSCHEIDEND FÜR DEN ABSCHLUSS

Das Verarbeiten der Buchungen ist eine der wichtigsten Aktivitäten innerhalb des Periodenabschlusses. Der Aufwand für diese Aufgabe im Buchhaltungszyklus ist immens und nimmt beständig zu, da die Mitarbeiter neben dem Hauptbuch auch Informationen aus weiteren, sehr unterschiedlichen Datenquellen berücksichtigen müssen. Jedes Nebenkonto oder neue Datenquelle erhöht die Komplexität der Buchhaltung und verursacht eine umfangreiche Papierdokumentation und einen hohen manuellen Aufwand.

Es war noch nie so nötig Buchungen zu automatisieren wie heute. Über 50 % der Aufgaben im Finanzbereich fallen bei der Buchungsverarbeitung an, damit die Abschlüsse korrekt und vollständig sind.

52% der finanzexperten mitarbeiter im finanzbereich glaubenmeinen, dass sie zu viel zeit für diemit der transaktionsverarbeitung von transaktionen verbringenaufwenden; 42% sagen dasselbe über das management reportingberichtswesen und 32% verbringen zu viel zeitbeschäftigen sich zu lange mit der gesetzlich vorgeschriebenen berichterstattung.

FSN Research “Future of Financial Reporting”

DIE BUCHUNGSVERARBEITUNG AUTOMATISIEREN

Es gibt am Markt zahlreiche Anbieter von Insellösungen für Buchungen. Diese Insellösungen unterstützen hauptsächlich die  Validierung, Genehmigung, Buchung und Archivierung. Dies kann zwar zu einer Prozessverbesserung von bis zu 30 % führen, jedoch nicht den Großteil der manuellen Aktivitäten reduzieren, die vorgelagert sind.

Damit deriesenr vorgelagerten vorgelagerte manuellen Aufwand ebenfalls zu automatisierent werden kann, müssen Ihre ERP-Systeme und verschiedene Unternehmensanwendungen und andere Systemei integriert sein, um Daten abzurufen und Berechnungen durchzuführen. Mit Redwood können Sie bis zu 100 % der Abschlussbuchungen im Zusammenhangin Bezug auf mit Rückstellungen, Abgrenzungen und stille Reserven automatisieren.

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INTELLINGENTE JOURNALEINTRÄGE

Finance Automation von Redwood kann Daten aus Ihren Buchhaltungs- und ERP-Anwendungen entnehmen und in die Konten zurück schreiben. So lassen sich Tausende von Vorgängen gleichzeitig verarbeiten. Vorgelagerte Validierungsregeln senken das Risiko von unvollständigen oder fehlerhaften Buchungsmappen erheblich.

Mit Redwood konnte Faurecia 32.000 manuelle Buchungen pro Monat erfolgreich automatisieren und über 1.300 Mitarbeiter aus den Finanz- und SSC-Teams begeistern. 80 % der Buchungen sind jetzt automatisiert, sodass manuell nur noch Genehmigungstätigkeiten durchgeführt werden.

Christophe MacGarry, Global Finance Transformation Director, Faurecia
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RISIKO IM FOKUS

Angesichts der großen Anzahl an Buchungen, multipliziert mit potenziell Hunderten von Konten und Tausenden, im gesamten Unternehmen verteilten  von Mitarbeitern  im gesamten Unternehmen, kann der Genehmigungsprozess für die Buchungen an die Grenzen der Praktikabilitätdes Machbaren stoßen. Jedoch bietet die  MöglichkeitDa es aber möglich ist, risikobasierte Genehmigungsregeln (z. B.beispielsweise nach Buchungswert oder betroffener Kontenklasse) festzulegen, können sich die den Finanzteams die Möglichkeit, sich auf die Bereiche mit dem höchsten Risiko zu konzentrieren.

Hier lohnt sich eine Automatisierung besonders. Genehmigungsworkflows lenken die  Aufmerksamkeit auf die Konten, Salden und Transaktionen mit hohem Risiko. Buchungen, die unterhalb des Risikoschwellenwerts liegen, können so automatisch ausgeführt werden.

WAS PASSIERT WIRD DOKUMENTIERT

Nicht nur die Erstellung und Buchung ist arbeitsintensiv. Jeden Monat wird enorm viel Zeit darauf verwendet, Buchungsvorgänge zu erklären. Allerdings geht dieses „Gewusst-wie“ von einer Periode zur nächsten verloren, was dazu führt, dass Einträge sklavisch von einem Monatsende zum anderen kopiert werden, ohne dass die buchhalterische Logik verstanden wurde.
Mit Redwood kann die unterstützende Dokumentation für alle Buchungen digital gespeichert werden. Dadurch lassen sich Buchungen mit kompletten Informationen erstellen. Die Dokumentation auf Papier fällt weg und die Genauigkeit der Buchhaltungsunterlagen wird verbessert.

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KONTROLLE UND VERTRAUEN AUFBAUEN

Eine richtig aufgesetzte Automatisierung führt zu einer robusten und zuverlässigen Verarbeitung. Sie schafft somit ein höheres Maß an Vertrauen und Kontrolle und verkürzt die Verarbeitungszeit. Die Redwood-Buchungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, die Herausforderungen unterschiedlicher Systeme, fehlender oder unvollständiger Begleitdokumentation und unzuverlässiger Genehmigungsprozesse zu meistern.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Redwood Ihren Abschluss effizienter erstellen können:

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AUTOMATISIEREN DER AUFGABENAUSFÜHRUNG ÜBER R2R

Redwood schließt die “Automatisierungslücke”, die Ihren Mitarbeitern immer noch eine Menge unnötiger manueller Arbeit beschert. Unsere umfassende SaaS-Automatisierungslösung für das Finanzwesen bietet einen flexiblen und modularen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre kritischsten Probleme zuerst anzugehen und dann eine Roadmap zu erstellen, um den Rest Ihrer R2R-Prozesse zu automatisieren.

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