INTERCOMPANY

Die cloudbasierte automatisierte Abstimmung von Intercompany-Salden, Dokumentation und Genehmigungsroutinen sorgt für einen deutlich schnelleren Abschluss und vereinfacht die Zusammenarbeit.
GEGENPARTEIEN AUTOMATISCH IDENTIFZIEREN
Remove the manual burden of identifying counterparties across multiple ERP systems.
INTERCOMPANY-DIFFERENZEN BERECHNEN
Automate the calculation of differences in any currency.
INTERCOMPANY-ABSTIMMUNG DURCHFÜHREN
Automatically post system-generated reconciling entries, according to workflow approvals.

INTERCOMPANY-HERAUSFORDERUNGEN

Coordinating intercompany tasks across the organization at month-end is complex and difficult due to the sheer volume and interdependency of tasks and tight deadlines. This delays the financial close. Leading consolidation solutions have failed to address this challenge because the underlying reconciliation process has not been well automated. Redwood plugs those gaps with advanced automation and collaborative workflows that allow intercompany differences to be identified earlier in the month and reduce the manual burden during the peak close period.

40% DER FÜHRUNGSKRÄFTE IM FINANZBEREICH BERICHTEN, DASS SCHWIERIGKEITEN BEI DER ABSTIMMUNG DEN REPORTINGPROZESS AM MEISTEN VERZÖGERN.

FSN “Future of Financial Reporting” Umfrage

SCHNELLER ZUM ZIEL DURCH AUTOMATISIEREN

Eine der Herausforderungen der Intercompany-Verarbeitung besteht darin, dass Differenzen oft erst dann ans Licht kommen, wenn die Zeit drängt und andere Aufgaben die volle Aufmerksamkeit erfordern. Unter diesen Umständen ist es verlockend (und manchmal notwendig), Differenzen einfach hinzunehmen und eine vollständige Abstimmung in die nächste Abschlussperiode zu verschieben.

Damit Verzögerungen im Rahmen der Abstimmung von Intercompany-Differenzen so gering wie möglich ausfallen, sollte der Prozess viel früher im Berichtszyklus starten. Außerdem sollte eine Intercompany-Software eingesetzt werden, die den Prozess vollständig automatisiert. De facto wird der Intercompany-Prozess zu einem “vorgelagertem Abschluss” vor dem normalen monatlichen Berichtszyklus

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INTERCOMPANY-DIFFERENZEN BEHEBEN

Werden Intercompany-Differenzen in der Cloud in einem frühen Stadium des Berichtszyklus angezeigt, haben die Gesellschaften die Möglichkeit, diese vor der eigentlichen Konsolidierung zu korrigieren. Rechnungsdetails können aus ERP-Systemen als Teil der Intercompany-Funktionalität abgerufen werden. Dadurch lassen sich Unterschiede bereits auf einer detaillierten Ebene ausgleichen. Sobald die Differenzen beseitigt sind, können Anpassungen über den Intercompany-Prozess direkt ins ERP-Systeme gebucht werden, ohne dass Abgleichbuchungen manuell durchgeführt werden müssen.

INTERCOMPANY-AKTIVITÄTEN DOKUMENTIEREN

Mit Redwood können Sie die betroffenen Intercompany-Geschäftsvofälle zu Ihrer Unterstützung digital dokumentieren und abspeichern. Dadurch lassen sich nachfolgende Buchungen mit einem vollständigen Audit-Trail erstellen. Dies dämmt die Papierflut ein und verbessert die Genauigkeit der buchhalterischen Aufzeichnungen.

DEN ABSCHLUSS BESCHLEUNIGEN

Intercompany-Abstimmungen sorgen während des Abschlusses für einen erheblichen Arbeits- und Zeitaufwand. Durch die automatische Identifizierung von Differenzen werden diese sehr früh im Berichtszyklus bereinigt und nicht erst in der Konzernkonsolidierung. Damit ist der Weg frei für eine Beschleunigung des gesamten Prozesses.

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DEN GESAMTEN PROZESS VOM BUCHUNGSSATZ BIS ZUM ABSCHLUSS AUTOMATISIEREN

Redwood plugs the ‘automation gap’ that still leaves your people with lots of unnecessary manual work. Our comprehensive SaaS finance automation solution offers a flexible and modular approach that allows you to address your most critical issues first, then create a roadmap to automate the rest of your R2R processes.

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