Intercompany

Die cloudbasierte automatisierte Abstimmung von Intercompany-Salden, Dokumentation und Genehmigungsroutinen sorgt für einen deutlich schnelleren Abschluss und vereinfacht die Zusammenarbeit.
Gegenparteien automatisch identifzieren
Erkennen Sie Konzernverflechtungen zeitnah und problemlos über mehrere ERP-Systeme hinweg.
Intercompany-Differenzen berechnen
Automatisieren Sie die Berechnung von Währungsdifferenzen.
Intercompany-Abstimmung durchführen
Nutzen Sie automatisierte Abstimmungsbuchungen basierend auf den Genehmigungsworkflows.

INTERCOMPANY-HERAUSFORDERUNGEN

Die Eliminierung von Intercompany- Differenzen ist ein häufiges Hindernis für einen effizienten Finanzabschluss. Bisher beinhalten die führenden Konsolidierungspakete spezielle Funktionen für die Intercompany-Eliminierung. Doch diese bieten für den zugrundeliegenden Abstimmungsprozess nicht die gewünschte Effizienz. Redwood schließt diese Lücken in der Intercompany-Verarbeitung mit fortschrittlicher Automatisierung und benutzerfreundlichen Workflows. Intercompany-Differenzen lassen sich dadurch bereits zu Beginn des Monats identifizieren, was die Belastung während des Abschlusses verringert.

40% DER FÜHRUNGSKRÄFTE IM FINANZBEREICH BERICHTEN, DASS SCHWIERIGKEITEN BEI DER ABSTIMMUNG DEN REPORTINGPROZESS AM MEISTEN VERZÖGERN.

FSN Research “Future of Financial Reporting”

SCHNELLER ZUM ZIEL DURCH AUTOMATISIEREN

Eine der Herausforderungen der Intercompany-Verarbeitung besteht darin, dass Differenzen oft erst dann ans Licht kommen, wenn die Zeit drängt und andere Aufgaben die volle Aufmerksamkeit erfordern. Unter diesen Umständen ist es verlockend (und manchmal notwendig), Differenzen einfach hinzunehmen und eine vollständige Abstimmung in die nächste Abschlussperiode zu verschieben.

Damit Verzögerungen im Rahmen der Abstimmung von Intercompany-Differenzen so gering wie möglich ausfallen, sollte der Prozess viel früher im Berichtszyklus starten. Außerdem sollte eine Intercompany-Software eingesetzt werden, die den Prozess vollständig automatisiert. De facto wird der Intercompany-Prozess zu einem "vorgelagertem Abschluss" vor dem normalen monatlichen Berichtszyklus

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INTERCOMPANY-DIFFERENZEN BEHEBEN

Werden Intercompany-Differenzen in der Cloud in einem frühen Stadium des Berichtszyklus angezeigt, haben die Gesellschaften die Möglichkeit, diese vor der eigentlichen Konsolidierung zu korrigieren. Rechnungsdetails können aus ERP-Systemen als Teil der Intercompany-Funktionalität abgerufen werden. Dadurch lassen sich Unterschiede bereits auf einer detaillierten Ebene ausgleichen. Sobald die Differenzen beseitigt sind, können Anpassungen über den Intercompany-Prozess direkt ins ERP-Systeme gebucht werden, ohne dass Abgleichbuchungen manuell durchgeführt werden müssen.

INTERCOMPANY-AKTIVITÄTEN DOKUMENTIEREN

Mit Redwood können Sie die betroffenen Intercompany-Geschäftsvofälle zu Ihrer Unterstützung digital dokumentieren und abspeichern. Dadurch lassen sich nachfolgende Buchungen mit einem vollständigen Audit-Trail erstellen. Dies dämmt die Papierflut ein und verbessert die Genauigkeit der buchhalterischen Aufzeichnungen.

DEN ABSCHLUSS BESCHLEUNIGEN

Intercompany-Abstimmungen sorgen während des Abschlusses für einen erheblichen Arbeits- und Zeitaufwand. Durch die automatische Identifizierung von Differenzen werden diese sehr früh im Berichtszyklus bereinigt und nicht erst in der Konzernkonsolidierung. Damit ist der Weg frei für eine Beschleunigung des gesamten Prozesses.

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DEN GESAMTEN PROZESS VOM BUCHUNGSSATZ BIS ZUM ABSCHLUSS AUTOMATISIEREN

Redwood verfügt über die umfassendste SaaS-Lösung für den Record-to-Report-Prozess. Mit ihr können Sie endlich die „Automatisierungslücke“ schließen, die dafür verantwortlich ist, dass Ihre Mitarbeiter immer noch sehr viele Aufgaben manuell erledigen müssen. Unsere Angebote basieren auf einem flexiblen, modularen Ansatz. Dadurch können Sie sich zuerst um die wichtigsten Aufgaben kümmern und dann in Ruhe einen Plan für die Automatisierung Ihrer restlichen R2R-Prozesse erstellen.

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