Bilanzabstimmung
SCHLUSS MIT ENDLOSEN TABELLEN UND INEFFIZIENTEN INSEL-LÖSUNGEN
Datenerfassung aus unterschiedlichen Quellen, fehlende Systemintegration und unzureichende Statusberichte zusammen mit manueller Verarbeitung auf Basis von E-Mails, Tabellenkalkulationen und unzureichenden Workflow-Tools machen die Bilanzabstimmung zu einer besonders anspruchsvollen Aufgabe.
Group Controllern und CFOs ist es dadurch unmöglich, sich ohne erhebliche Aufwände einen Überblick über den Gesamtprozess oder den aktuellen Stand wichtiger Aufgaben zu machen. Die Finanzabteilung befindet sich dadurch stets in der Defensive, um allen Ansprüchen gerecht zu werden. So fehlt oft die Kapazität, um Prozessverbesserungen in der kurzen Atempause zwischen den einzelnen Periodenabschlüssen umzusetzen.
42 % DER MITARBEITER IM FINANZBEREICH GEBEN AN, DASS SIE ZU VIEL ZEIT FÜR MANAGEMENTBERICHTE AUFWENDEN UND 32 % SIND DER MEINUNG, DASS DIE GESETZLICHE BERICHTERSTATTUNG ZU LANGE DAUERT.
AUTOMATISIEREN SIE JETZT IHREN ABSTIMMUNGSPROZESS
Mit Redwood lassen sich alle relevanten Monatsendabstimmungen und Buchhaltungsdatensätze in einem differenzierten, automatisierten Prozess zusammenführen. Die Aufgaben werden dabei protokolliert. Durch die direkte Integration in ERP- und andere eigenständige Systeme wird es möglich, Buchungen aus Abstimmungen automatisch in zugrundeliegenden Finanzsystemen zu verarbeiten.
Eine umfassende Automatisierung sowie die Einbindung in Workflows sorgt nicht nur dafür, dass die Abstimmung quasi wie von selbst abläuft, sondern beschleunigt auch den Prozess und bietet mehr Kontrolle.
TRANSPARENTERE ABSTIMMUNG
Mit der cloudbasierten Lösung von Redwood zur Bilanzabstimmung erhalten alle Beteiligten aus dem Finanz- und Buchhaltungsbereich detaillierte Einblicke in Abstimmungsaktivitäten, insbesondere wenn diese eine Eskalation erfordern. Durch die vollständige Transparenz im Bilanzabstimmungsprozesses können Sie darauf vertrauen, dass alle für Sie wesentlichen Bilanzkonten überprüft, abgestimmt und korrekt sind.
Viele unserer Abstimmungsprozesse wurden transformiert. Aufgaben, die mehrere Stunden in Anspruch nahmen, haben wir automatisiert und dauern jetzt nur noch wenige Minuten. Dies ist eine erhebliche Einsparung für unser Unternehmen.
SPÜRBAR WENIGER VORBEREITUNGSARBEITEN
Ein großer Teil der Abstimmungsarbeit besteht aus manueller Vorbereitung. Mit Redwood lässt sich dieser Aufwand automatisieren. Dazu findet zuerst eine regelbasierte Prüfung auf Saldoebene statt. Dann werden zusätzlich die Einzelposten automatisch analysiert, um sicherzustellen, dass das Konto basierend auf diesen Daten als „automatisch geprüft“ markiert werden kann. Dies schafft eine zusätzliche Ebene der automatischen Kontrolle, die Ihnen andere Lösungen nicht bieten können, wo jedoch ein Großteil der Arbeit versteckt ist.
WEITERE LÖSUNGEN FÜR IHREN FINANZABSCHLUSS
DEN GESAMTEN HAUPTBUCHBEREICH AUTOMATISIEREN
Redwood verfügt über die umfassendste SaaS-Lösung für die Hauptbuch-Prozesse. Mit ihr können Sie endlich die „Automatisierungslücke“ schließen, die dafür verantwortlich ist, dass Ihre Mitarbeiter immer noch sehr viel in Handarbeit erledigen müssen. Unsere Angebote basieren auf einem flexiblen, modularen Ansatz. Dadurch können Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst angehen und dann in Ruhe einen Plan für die Automatisierung Ihrer restlichen Hauptbuch-Prozesse erstellen.
